po podęciu decyzji o wyjeździe złóż dokumenty aplikacyjne w DPiPM
po zakwalifikowaniu się na swojej uczelni, zapoznaj się z procedurą aplikacyjną uczelni partnerskiej (najczęściej trzeba wypełnić wniosek on-line, który zwykle dostępny jest na stronie internetowej uczelni partnerskiej)
przygotuj Learning Agreement, a następnie skonsultuj go z koordynatorem wydziałowym uczelni macierzystej oraz koordynatorem uczelni partnerskiej
uzyskaj potrzebne ubezpieczenia: EKUZ, NW, OC
załóż konto w banku (najlepiej walutowe)
zrób kilka zdjęć legitymacyjnych – z pewnością przydadzą się za granicą
wypełnij stosowne dokumenty (wszystkie dostępne są na www.gallus.pl)
podpisz umowęz WSZMiJO (dopiero po podpisaniu umowy możliwe będzie przelanie stypendium na wskazane przez Ciebie konto)
po podpisaniu umowy jesteś pełnoprawnym Studentem Erasmusa
W DPiPM poproś o kontakt do studentów, którzy już byli na studiach z programu Erasmus. Ich wiedza i doświadczenie mogą okazać się bardzo pomocne.
Krok drugi - po przyjeździe na uczelnię partnerską
uzgodnij z koordynatorem uczelni partnerskiej ostateczną formę LA ( wszelkie zmiany w LA powinny być naniesione na odrębnym formularzu zwanym Changes to Learning Agreement) – należy to zrobić do miesiąca pobytu w uczelni partnerskiej
zatwierdzony LA prześlij faksem lub pocztą tradycyjną do DPiPM
po zakończeniu stypendium uzyskaj zaświadczenie potwierdzające pobyt za granicą. W tym celu zgłoś się do koordynatora uczelni partnerskiej z prośbą o jego wystawienie.
Krok trzeci – po powrocie na uczelnię macierzystą
zgłoś się do DPiPM celem dostarczenia dokumentu z ocenami uzyskanymi w uczelni zagranicznej
wypełnij Ankietę Studenta Erasmusa dostępną na stronie www.erasmus.org.pl
podziel się wrażeniami z tymi, którzy nie mięli odwagi wyjechać (być może jeszcze nie stracili swojej szansy)
Wyjazdy studentów na praktyki
Praktyka musi być związana z Twoim kierunkiem studiów. Można ją odbyć jako praktykę obowiązkową, która stanowi część programu studiów albo jako praktykę nieobowiązkową. Praktyka nieobowiązkowa jest także zaliczana do dorobku studenta.
Na praktykę studencką Erasmusa możesz wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit albo innej instytucji (muzeum, biblioteka, szpital, jednostka administracji lokalnej lub centralnej itp.).
Nie można odbyć praktyki Erasmusa w placówce dyplomatycznej swojego kraju, w instytucji unijnej ani w instytucji odpowiedzialnej za zarządzanie unijnymi programami.
Formalności przed wyjazdem – przed wyjazdem na praktykę Erasmusa trzeba podpisać „Porozumienie o programie praktyk” (Training Agreement) i umowę dotyczącą wyjazdu.
Porozumienie o programie praktyki określa program i przebieg praktyki. Będzie ono podstawą uznania i zaliczenia Twojej praktyki przez WSZMiJO.
Umowa podpisywana z uczelnią macierzystą określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium, m.in. czas trwania pobytu na praktyce, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się ze swoją uczelnią itp.
Zasady odbywania praktyki i zobowiązania każdej ze stron – uczelni, studenta i instytucji przyjmującej na praktykę – określa „Karta jakości praktyki Erasmusa” (Quality Commitment for Erasmus student placements), dołączona do porozumienia o programie praktyki.
Wyjazd na praktykę nie powinien kolidować z terminowym zakończeniem studiów.
Aplikując do wybranej przez siebie instytucji WSZMiJO nie ponosi za nie odpowiedzialności, ani nie rozstrzyga spraw spornych student-pracodawca.
PRZED WYAZDEM zobowiązany jesteś do przedłożenia w Dziale Praktyk i Programów Międzynarodowych:
akceptacji przyjęcia Cię na praktyki przez instytucję przyjmującą. Pamiętaj, iż ostateczny termin dostarczenia ww. akceptacji do 1 czerwca
zarówno Ty jak i instytucja przyjmująca musicie podpisać formularz Porozumienia o Programie Praktyk (Training Agreement).
Ważne: Zaakceptowanie przez Uczelnię tego Porozumienia jest warunkiem niezbędnym do realizacji wyjazdu.
Jeżeli Twój wyjazd pokrywa się z terminem zajęć, musisz złożyć stosowne podanie skierowane do Dziekana o IOS.
Wszystkie formalności wizowe, legalizacyjne i ubezpieczeniowe oraz związane z tym koszty leżą po Twojej stronie. Im szybciej wyślesz wszystkie dokumenty, tym więcej masz czasu na poprawę ewentualnych błędów, dlatego nigdy nie czekaj na ostatnią chwilę.
W TRAKCIE WYJAZDU powinieneś realizować praktykę zgodnie z programem ustalonym przed wyjazdem.
Przebywając za granicą w krajach UE, zobowiązany jesteś do zalegalizowania swojego pobytu zgodnie z lokalnymi przepisami. Informacje szczegółowe na ten temat możesz uzyskać na stronie: http://www.msz.gov.pl
PO POWROCIE: do 14 dni po powrocie zobowiązany jesteśrozliczyć się z otrzymanego stypendium przedkładając następujące dokumenty (oryginały)
zaświadczenie z instytucji przyjmującej określające czas pobytu na praktyce
zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki wraz z oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej
wypełnić ankietę on-line, która dostępna jest na stronie www.erasmus.org.pl
Wszystkie dokumenty powinny być wystawione w języku angielskim. W przypadku gdy dokumenty są wystawione w innym języku obcym należy dołączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski.