Wyjazdy studentów na studia

Krok pierwszy - przed wyjazdem

• po podęciu decyzji o wyjeździe złóż dokumenty aplikacyjne w DPiPM
• po zakwalifikowaniu się na swojej uczelni, zapoznaj się z procedurą aplikacyjną uczelni partnerskiej (najczęściej trzeba wypełnić wniosek on-line, który zwykle dostępny jest na stronie internetowej uczelni partnerskiej)
• przygotuj Learning Agreement, a następnie skonsultuj go z koordynatorem wydziałowym uczelni macierzystej oraz koordynatorem uczelni partnerskiej
• uzyskaj potrzebne  ubezpieczenia: EKUZ, NW, OC
• załóż konto w banku (najlepiej walutowe)
• zrób kilka zdjęć legitymacyjnych – z pewnością przydadzą się za granicą
• wypełnij stosowne dokumenty (wszystkie dostępne są na www.gallus.pl)
• podpisz umowę  z WSZMiJO (dopiero po podpisaniu umowy możliwe będzie przelanie stypendium na wskazane przez Ciebie konto)
• po podpisaniu umowy jesteś pełnoprawnym Studentem Erasmusa
• W DPiPM poproś o kontakt do studentów, którzy już byli na studiach z programu Erasmus. Ich wiedza i doświadczenie mogą okazać się bardzo pomocne.
  
  

Krok drugi - po przyjeździe na uczelnię partnerską

• uzgodnij z koordynatorem uczelni partnerskiej ostateczną formę LA ( wszelkie zmiany w LA  powinny być naniesione na odrębnym formularzu zwanym Changes to Learning Agreement) – należy to zrobić do miesiąca pobytu w uczelni partnerskiej
• zatwierdzony LA  prześlij faksem lub pocztą tradycyjną do DPiPM
• po zakończeniu stypendium uzyskaj zaświadczenie potwierdzające pobyt za granicą. W tym celu zgłoś się do koordynatora uczelni partnerskiej z prośbą o jego wystawienie.
   

Krok trzeci – po powrocie na uczelnię macierzystą

• zgłoś się do DPiPM celem dostarczenia dokumentu z ocenami uzyskanymi w uczelni zagranicznej
• wypełnij Ankietę Studenta Erasmusa dostępną na stronie www.erasmus.org.pl
• podziel się wrażeniami z tymi, którzy nie mięli odwagi wyjechać (być może jeszcze nie stracili swojej szansy)

 Wyjazdy studentów na praktyki

• Praktyka musi być związana z Twoim kierunkiem studiów. Można ją odbyć jako praktykę obowiązkową, która stanowi część programu studiów albo jako praktykę nieobowiązkową. Praktyka nieobowiązkowa jest także zaliczana do dorobku studenta.
• Na praktykę studencką Erasmusa możesz wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit albo innej instytucji (muzeum, biblioteka, szpital, jednostka administracji lokalnej lub centralnej itp.).
• Nie można odbyć praktyki Erasmusa w placówce dyplomatycznej swojego kraju, w instytucji unijnej ani w instytucji odpowiedzialnej za zarządzanie unijnymi programami.
• Formalności przed wyjazdem – przed wyjazdem na praktykę Erasmusa trzeba podpisać „Porozumienie o programie praktyk” (Training Agreement) i umowę dotyczącą wyjazdu.
• Porozumienie o programie praktyki określa program i przebieg praktyki. Będzie ono podstawą uznania i zaliczenia Twojej praktyki przez WSZMiJO.
• Umowa podpisywana z uczelnią macierzystą określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium, m.in. czas trwania pobytu na praktyce, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się ze swoją uczelnią itp.
• Zasady odbywania praktyki i zobowiązania każdej ze stron – uczelni, studenta i instytucji przyjmującej na praktykę – określa „Karta jakości praktyki Erasmusa” (Quality Commitment for Erasmus student placements), dołączona do porozumienia o programie praktyki.
   

Wyjazd na praktykę nie powinien kolidować z terminowym zakończeniem studiów.

Aplikując do wybranej przez siebie instytucji WSZMiJO nie ponosi za nie odpowiedzialności, ani nie rozstrzyga spraw spornych student-pracodawca.

PRZED WYAZDEM  zobowiązany jesteś do przedłożenia w Dziale Praktyk i Programów Międzynarodowych:

• akceptacji przyjęcia Cię na praktyki przez instytucję przyjmującą. Pamiętaj, iż ostateczny termin dostarczenia ww. akceptacji do 1 czerwca
• zarówno Ty jak i instytucja przyjmująca musicie podpisać formularz Porozumienia o Programie Praktyk  (Training Agreement).

Ważne: Zaakceptowanie przez Uczelnię tego Porozumienia jest warunkiem niezbędnym do realizacji wyjazdu.

Jeżeli Twój wyjazd pokrywa się z terminem zajęć, musisz złożyć stosowne podanie skierowane do Dziekana o IOS.

Wszystkie formalności wizowe, legalizacyjne i ubezpieczeniowe oraz związane z tym koszty leżą po Twojej stronie. Im szybciej wyślesz wszystkie dokumenty, tym więcej masz czasu na poprawę ewentualnych błędów, dlatego nigdy nie czekaj na ostatnią chwilę.

W TRAKCIE WYJAZDU powinieneś realizować praktykę zgodnie z programem ustalonym przed wyjazdem.

Przebywając za granicą w krajach UE, zobowiązany jesteś do zalegalizowania swojego pobytu zgodnie z lokalnymi przepisami. Informacje szczegółowe na ten temat możesz uzyskać na stronie: http://www.msz.gov.pl

PO POWROCIE: do 14 dni po powrocie zobowiązany jesteś  rozliczyć się z otrzymanego stypendium przedkładając następujące dokumenty (oryginały)

• zaświadczenie z instytucji przyjmującej określające czas pobytu na praktyce
• zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki wraz z oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej
• wypełnić ankietę on-line, która dostępna jest na stronie www.erasmus.org.pl

Wszystkie dokumenty powinny być wystawione w języku angielskim. W przypadku gdy dokumenty są wystawione w innym języku obcym należy dołączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski.