Zapraszamy do składania ofert na zakup usług z zakresu obsługi finansowej projektu oraz usług z zakresu sprawozdawczości i monitoringu.         

Zamawiający:

Wyższa Szkoła Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w KAtowicach

Ul. Gallusa 12
Tel: 32 20790200
email: damian.niemiec@gallus.pl

Dot.:   w ramach Poddziałania 4.1.1 PO KL pt. „Program Rozwojowy WSZMiJO – Dydaktyka i Praktyka Kluczem do Przyszłości”

 Opis przedmiotu zamówienia:

1.    Prace w zakresie: prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków projektu zgodnie z zasadami określonymi w wytycznych, przygotowania i składania sprawozdań, wniosków o płatność, opracowania dokumentacji rozliczeniowej projektu, weryfikacji dokumentów księgowych pod względem prawidłowości wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu, monitoring finansowy, uczestnictwo w kontrolach i audytach, bieżące konsultacje i doradztwo w zakresie zgodności realizowanego projektu z procedurami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu realizowanego w Priorytecie IV Poddziałanie 4.1.1

2.    Zleceniobiorca jest zobowiązany do stawiania się w Biurze Projektu w Katowicach przy ul. Gallusa 12 celem dokonywania koniecznych ustaleń ze Zleceniodawcą

Termin wykonania zamówienia:  od 1.10.2010 – 30.06.2014

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, które winny być dołączone do oferty.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu podlegające ocenie tj.

1.     Dysponują osobami z których każda posiada minimum tytuł magistra i doświadczenie zawodowe min. 2 letnie w dziedzinie projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej

2.      Posiadają minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu i rozliczaniu projektów dofinansowane ze środków EFS.

3.      Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez więcej niż jednego wykonawcę.
Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Wartość zamówienia: wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 14.000 euro.

Wskazanie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą tj. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wymaganego doświadczenia, wykształcenia wraz z dyplomem ukończenia studiów wyższych magisterskich.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie

Kryterium wyboru oferty jest niżej załączona punktacja:

1.      Cena netto   0-4 pkt. (40%)

2.      Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnym do wykonania zamówienia (doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) 0-4 pkt. (40%)

3.      Forma kontaktów oraz elastyczność w dojazdach do Uczelni 0-2 pkt.(20%)

Ocena Ad. Pkt. 2 zostanie dokonana przez zespół powołany przez Zamawiającego, który będzie się koncentrował na elementach, które są przedmiotem zamówienia. Łączna liczba uzyskanych punktów w przedstawionym zakresie określi miejsce wykonawcy na liście stanowiącej podstawę zaproszenia do podpisania umowy. 

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków w postępowaniu należy przesłać pocztą elektroniczną do Biura Projektu (numer e-mail: damian.niemiec@gallus.pl w terminie do 20.09.2010 r.  godz. 12.00

W treści oferty powinno znaleźć się oznaczenie składającego wniosek oraz informacja jakiego zamówienia oferta dotyczy.